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Datenschutzerklärung Nemook Trading B.V.
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Über unsere Datenschutzerklärung
Nemook Trading B.V. legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher ausschließlich Daten, die wir für die (Verbesserung unserer) Dienstleistungen benötigen, und gehen sorgfältig mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelt haben. Wir stellen Ihre Daten niemals für kommerzielle Zwecke Dritten zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der darauf bereitgestellten Dienstleistungen von Nemook Trading B.V. Das Datum des Inkrafttretens dieser Bedingungen ist der 13.05.2018. Mit der Veröffentlichung einer neuen Version verlieren alle vorherigen Versionen ihre Gültigkeit. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten über Sie von uns gesammelt werden, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten gegebenenfalls mit Dritten geteilt werden können. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern und wie wir Ihre Daten gegen Missbrauch schützen sowie welche Rechte Sie hinsichtlich der von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten haben.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende unserer Datenschutzerklärung.
Über die Datenverarbeitung
Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir diese (lassen) speichern, welche Sicherheitstechniken wir verwenden und für wen die Daten einsehbar sind.
Webhosting
OVH / Cloudflare
Wir beziehen Webhosting- und E-Mail-Dienste von ovh.com/Cloudflare.com. ovh.com/Cloudflare.com verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Diese Partei kann jedoch Metadaten über die Nutzung der Dienste sammeln. Dies sind keine personenbezogenen Daten. ovh.com/Cloudflare.com hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. ovh.com/Cloudflare.com ist aufgrund der Vereinbarung zur Geheimhaltung verpflichtet.
E-Mail und Mailinglisten
Zoho
BEISPIEL: Unsere Website verwendet Zoho, einen Drittanbieter, der den E-Mail-Verkehr von unserer Website und den Versand von Newslettern abwickelt. Alle Bestätigungs-E-Mails, die Sie von unserer Website und den Webformularen erhalten, werden über die Server von Zoho gesendet. Zoho wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder automatisiert über unsere Website gesendeten E-Mail sehen Sie den Link „Abbestellen“. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie keine E-Mails mehr von unserer Website. Dies kann die Funktionalität unserer Website erheblich beeinträchtigen! Ihre personenbezogenen Daten werden von Zoho sicher gespeichert. Zoho verwendet Cookies und andere Internettechnologien, um zu ermitteln, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. Zoho behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der Dienstleistung zu verwenden und in diesem Zusammenhang Informationen mit Dritten zu teilen.
Zahlungsabwickler
Mollie
Zur Abwicklung eines (Teils der) Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir die Plattform von Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Zahlungsdaten wie Ihre Bankkontonummer oder Kreditkartennummer. Mollie hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der Dienstleistung zu verwenden und in diesem Zusammenhang (anonymisierte) Daten mit Dritten zu teilen. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Mollie, bei denen Dritte eingeschaltet werden. Mollie speichert Ihre Daten nicht länger als gesetzlich zulässig.
Bewertungen
Kiyoh
Wir sammeln Bewertungen über die Plattform von Kiyoh. Wenn Sie eine Bewertung über Kiyoh abgeben, sind Sie verpflichtet, Ihren Namen, Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Kiyoh teilt diese Daten mit uns, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können. Kiyoh veröffentlicht Ihren Namen und Wohnort ebenfalls auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann Kiyoh Sie kontaktieren, um eine Erläuterung zu Ihrer Bewertung zu erhalten. Falls wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, teilen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit Kiyoh. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie zur Abgabe einer Bewertung einzuladen. Kiyoh hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Kiyoh behält sich das Recht vor, zur Erbringung der Dienstleistung Dritte einzuschalten. Für diese Nutzung haben wir Kiyoh unsere Zustimmung gegeben. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Kiyoh, bei denen Dritte eingeschaltet werden. Kiyoh speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie die Bewertung auf der Plattform veröffentlicht halten. Kiyoh hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, dessen Kontaktdaten auf der Website von Kiyoh zu finden sind.
Versand und Logistik
PostNL/MyParcel
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu Ihnen zu liefern. Wir nutzen die Dienste von PostNL/MyParcel für die Durchführung der Lieferungen. Es ist erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortdaten mit PostNL teilen. PostNL verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Falls PostNL Subunternehmer einsetzt, stellt PostNL Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
DHL
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu Ihnen zu liefern. Wir nutzen die Dienste von DHL für die Durchführung der Lieferungen. Es ist erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortdaten mit DHL teilen. DHL verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Falls DHL Subunternehmer einsetzt, stellt DHL Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
GLS
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu Ihnen zu liefern. Wir nutzen die Dienste von GLS für die Durchführung der Lieferungen. Es ist erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortdaten mit GLS teilen. GLS verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Falls GLS Subunternehmer einsetzt, stellt GLS Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
Rechnungsstellung und Buchhaltung
MoneyBird
Für die Verwaltung unserer Buchhaltung und Finanzen nutzen wir die Dienste von MoneyBird. Wir teilen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnortdaten sowie Einzelheiten zu Ihrer Bestellung. Diese Daten werden zur Verwaltung der Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden geschützt übertragen und gespeichert, MoneyBird hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen. MoneyBird ist zur Geheimhaltung verpflichtet und wird Ihre Daten vertraulich behandeln. MoneyBird verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die oben beschriebenen.
Externe Verkaufskanäle
Bol.com/Marktplaats.nl/Ebay/Amazon
Wir verkaufen (einen Teil) unserer Artikel über die oben genannten Plattformen. Wenn Sie über eine dieser Plattformen eine Bestellung aufgeben, teilt die Plattform Ihre Bestell- und personenbezogenen Daten mit uns. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung zu bearbeiten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugter Nutzung zu schützen.
Zweck der Datenverarbeitung
Allgemeiner Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke unserer Dienstleistung. Das heißt, der Zweck der Verarbeitung steht immer in direktem Zusammenhang mit dem Auftrag, den Sie erteilt haben. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezielte) Werbung. Wenn Sie Daten mit uns teilen und wir diese Daten verwenden, um – anders als auf Ihr Anliegen – zu einem späteren Zeitpunkt Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, bitten wir Sie ausdrücklich um Zustimmung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, um buchhalterische und andere administrative Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Dritten sind alle zur Geheimhaltung verpflichtet aufgrund der Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder durch einen Eid oder gesetzliche Verpflichtung.
Automatisch gesammelte Daten
Daten, die automatisch von unserer Website gesammelt werden, werden verarbeitet, um unsere Dienstleistung weiter zu verbessern. Diese Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) werden nicht als personenbezogene Daten betrachtet.
Kooperation mit Steuerbehörden
Falls dies erforderlich ist, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, können wir Ihre Daten an de zuständigen Steuerbehörde weitergeben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, Ihre Daten offenzulegen. Wir sind uns bewusst, dass dies möglicherweise nicht wünschenswert ist und werden unser Bestes tun, um die erforderlichen Daten auf ein Minimum zu beschränken.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als unbedingt erforderlich. Dies bedeutet, dass wir die Dauer der Speicherung an den Zweck der Verarbeitung anpassen. Wenn Sie uns die Daten übermitteln, bewahren wir diese auf, um Ihnen die gewünschten Informationen oder Dienstleistungen zu liefern. Die Daten werden nach Erfüllung der Dienstleistungen für die Dauer von maximal 2 Jahren aufbewahrt. Wenn dies gesetzlich erforderlich ist, wie zum Beispiel bei der Verwaltung der Buchhaltung oder Steuererklärungen, bewahren wir die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf.
Ihre Rechte
Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
- Sie können jederzeit eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
- Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu übermitteln.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig unsere Datenschutzerklärung zu überprüfen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.
Kontakt
Falls Sie Fragen haben, die diese Datenschutzerklärung betreffen, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Nemook Trading B.V.
Schrepel 24 B1
1648 GC De Goorn
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